1) Buka Microsoft Excel.
Membina lembaran kerja maklumat pelajar.
Contoh maklumat pelajar ialah : nama , nombor kad pengenalan , nama ayah dan ibu , alamat dan sebagainya yang berkaitan dengan diri .
Langkahnya :
> Klik pada Format
> Scroll ke Organize Sheet
> Klik pada Rename Sheet
> Kaip nama "Maklumat Pelajar"
> Tekan Enter .
2. Cara Menukar saiz lajur
Tukar saiz lajur mengikut kesesuaian untuk membina helaian kerja senarai nama.
Terdapat dua cara iaitu menggunakan Menu Bar @ Mouse Pointer.
Menu Bar :
>Klik pada Format
> Skroll ke Column - Width
> Ubah saiz lajur tersebut dengan memasukkan saiz baharu
> Klik OK
Mouse Pointer :
>Letak kursor pada lajur A
> Gerakkan petunjuk tetikus supaya berada di garisan antara lajur A dan B sehinggan muncul tanda ⇿ , klik dan heret ke kiri atau ke kanan untuk menukar saiz lajur.
Sedikit catatan disini : untuk menukar saiz baris , lakukan langkah yang sama. okay.
3. Cara menyelit Lajur @ Baris
Langkahnya :
>Letakkan kursor pada lajur atau baris yang dikehendaki.
Contohnya untuk menyelit lajur sebelum lajur A pada helaian kerja senarai nama , letakkan kursor pada lajur A
>Pilih Insert , dan skroll ke Insert Sheet Columns
4. Cara mengisi nombor secara Autofill
Langkahnya :
>Klik sel A2 , taipkan 1 dan klik sel A3 taipkan 2
> Highlightkan sel A2 dan A3
> Klik pada hujung kotak sel A3 dan heret sehingga ke baris data terakhir.
5. Cara membuat Helaian Kerja : Markah
Langkahnya :
>Buka helaian baru dan berikan nama sebagai markah
> Dalam helaian ini anda dikehendaki membina satu jadual markah
> Masukkan "Bil" dan "Nama Pelajar"
> Taipkan nama bagi setiap mata pelajaran yang diambil oleh pelajar tingkatan 3 dan taipkan "Gred" di sebelah lajur nama mata pelajaran
> Masukkan markah tahunan pada mata pelajaran Bahasa Melayu .
6. Menggunakan Validation
Langkahnya :
>Klik pada sel C2
> Pada Menu Bar , klik Data
> Klik Data Validation
> Pada Allow pilih Whole Number
> Pada Data pilih less than or equal to dan taip 100
> Tekan OK
> Ulangi langkah ini untuk markah mata pelajran lain
> Masukkan markah , sekiranya anda tersilap taip melibihi nilai dalam julat , skrin kesalahan akan dipaparkan
> Simpan fail kerja anda.
7. Cara Membuat Helaian Kerja : Markah dan Gred
Membina Gred menggunakan VLOOKUP
Langkahnya :
>Bina helaian Gred
> Bina jadual Skala Gred (pastikan skala disusun dari nilai rendah ke nilai tinggi )
> Klik pada helaian "Markah"
> Klik pada kotak D2 untuk mata pelajaran Bahasa Melayu
> Pada Menu Bar , klik Formulas
> Klik Fx Insert Function dan pada or Select a Category pilih Lookup & Reference
> Pada kotak Select a Function pilih VLOOKUP
> Klik OK
> Kotak Function Arguments bagi VLOOKUP akan dipaparkan
> Pada Lookup - Value , klik pada C2 iaitu markah yang hendak diberikan gred
> Klik pada Table - Array , pilih helaian "Gred" dan Highlightkan pada sel B5 : C15 iaitu jadual skala gred . Untuk menetapkan bahawa kita merujuk kepada julat ini sahaja , tambahkan simbol $ seperti B$:C$15
> Klik pada col_index_num dan taipkan 2 iaitu bermaksud ruang atau nilai yang hendak dikembalikan kepada lajur nanti contohnya "A"
> Pada Range _ Lookup taipkan " TRUE " > Selepas selesai semua keempat - empat arahan tadi , (=VLOOKUP(C2,Gred!B$5:C$15,2,TRUE ) akan terbentuk di sel aktif
> Seterusnya klik pada hujung sel D2 dan heret ke sel D31 untuk disalin ke sel - sel lain
> Masukkan formula VLOOKUP untuk mata pelajaran yang lain .
8. Selepas membina gred pelajar bagi setiap mata pelajaran , kita perlu mengira jumlah bagi setiap skala gred yang diperoleh. Disini saya akan menunjukkan cara menggunakan COUNTIF.
Langkahnya :
> Salin skala gred dan letakkan pada kotak cel
> Klik pada D33
> Pada Menu Bar , klik Formulas
> Klik Fx Insert Function dan pada or Select a Category pilih Statistical
> Pada kotak Select a Function pilih COUNTIF dan klik OK
> Pada Range pilih D2 hingga D31 iaitu gred yang telah dibina ,untuk menunjukkan bahawa kita merujuk kepada julat ini sahaja , hendaklah menambahkan simbol $ seperti berikut D$:D$31
> Pada Criteria , taipkan "TH" merujuk pada skala gred yang dikehendaki dan klik OK
> (=COUNTIF(D$2:D$31,"TH") akan terbentuk di sel aktif
> Untuk gred yang seterusnya , langkah yang sama diulang , bagi mata pelajara Bahasa Melayu , Range data masih lagi D$2:D$31 tetapi Criteria berubah mengikut skala gred yang dikehendaki
> Masukkan formula COUNTIF untuk mata pelajaran yang lain.Pastikan Range data mengikut sel yang dikehendaki.
9. Cara Menggunakan SUM ∑
> Langkahnya:
> Klik pada D44
> Pada Menu Bar , Klik Formulas
> Pilih ∑ Auto Sum
> Automatik sel D33 hingga D43 dihighlightkan dan tekan Enter
> Jumlah 30 dipaparkan menandakan jumlah bilangan skala gred yang dikira bersamaan dengan jumlah 30 orang pelajar
> Lakukan langkah yang sama untuk mata pelajaran yang lain.
10. Cara Membuat Helaian Kerja : Carta Prestasi
Langkah - langkah membina Graf @ Carta :
> Pada Menu Bar , klik pada Insert
> Klik Column , pilih 2-D Column
> Carta "Column" akan dipaparkan
> Pindahkan carta itu ke helaian kerja " Graf" dengan mengklik 'Move Chart' dan klik OK
Langkah - Langkah mengubah tajuk series pada Graf @ Carta :
> Pada helaian kerja " Graf " klik pada carta yang telah dipindahkan
> Klik Menu Bar Design
> Pilih "Select Data" atau klik butang kanan tetikus dan pilih "Select Data"
> Pada kotak Legend Entries klik pada Series dan klik Edit
> Taipkan Bahasa Melayu dan klik OK
11. Cara Mengubah Jenis Graf @ Carta
Langkahnya :
> Pada helaian kerja "Graf" klik pada carta Bahasa Melayu
> Klik Menu Bar Design dan pilih Change Chart Type
> Pilih carta jenis Clustered Cylinder dan klik OK
12. Cara Memasukkan Tajuk Axis iaitu paksi mendatar dan menegak
Langkahnya :
> Pada helaian kerja "Graf" klik pada carta Bahasa Melayu
> Klik Menu Bar Layout dan pilih Axis Titles
> Skroll pada Primary Horizontal Axis Title dan pilih Title Below Axis
> Tajuk Axis Title dipaparkan pada bahagian bawah paksi mendatar
> Tukar nama Axis Title kepada Gred
> Pilih Axis Titles semula
> Skroll pada Primary Vertical Axis Title dan pilih Rotate Title
> Tukar nama Axis Title kepada Bilangan Pelajar
> Klik pada tajuk carta "Bahasa Melayu" dan taipkan Bilangan Gred Bahasa Melayu.
13. Cara Memasukkan Label Data
Langkahnya :
> Pada helaian kerja 'Graf' klik pada carta Bahasa Melayu
> Klik Menu Bar Layout dan pilih Data Labels
> Pilih Show
> Label data akan dimasukkan
> Bina carta atau graf bagi mata pelajaran lain.
SELAMAT MENCUBA 😄
No comments:
Post a Comment